Még három napig lehet nevezni az idei Zöld Iroda versenyre, erről és a zöldülő irodákról kérdeztük Gulyás Mónikát a program tanácsadóját.

- Hogy zajlik pontosan a verseny?

- A verseny indulásakor a jelentkezőknek olyan tesztet és dolgozói kérdőívet kell kitölteniük, amely alapján a KÖVET szakértői felmérik a pályázó irodák jelenlegi állapotát, összegyűjtve a legnagyobb segítségre szoruló területeket és a problémák orvoslására szolgáló lehetséges megoldásokat. A versenyzők munkáját a KÖVET által kiadott Zöld iroda kézikönyv segíti, melyet minden benevező iroda megkap. A felmérést követően félnapos műhelymunka keretében adódik lehetőség a felmerülő kérdések megvitatására, és a verseny ideje alatt folyamatos tanácsadással támogatja a KÖVET a pályázókat.

- Ki bírálja el és milyen folyamat során, hogy egy iroda zöld-e?

- A verseny az állapotfelmérő kérdőívek ismételt kitöltésével és helyszíni bejárással zárul 2010 áprilisában, amikor a szakértők megvizsgálják, hogy az egyes versenyzők milyen mértékű javulást értek el, mennyire használták ki a szervezetben rejlő lehetőségeket a „zöldebb” működés érdekében. A kérdőív alapján mérhető változást pontokká konvertáljuk, valamint a verseny időtartama során aktivitásért lehet plusz pontokat kapni. Az audit időszak végén egy független zsűri fogja elbírálni a pályázatokat, figyelembe véve az összes fenti szempontot.

Minden kategóriában két nyertest hirdet ki a KÖVET. Aki a legtöbbet tudott változtatni a kiindulási állapotához képest a verseny ideje alatt a „Legtöbbet Zöldült Iroda”, aki viszont a legtöbb pontot gyűjti a végső értékelés során, a „2010 Zöld Irodája” címre válik esélyessé. A kategóriák legjobbjainak járó díjakat a Zöld Iroda Kiállításon, 2010. május 18-án, a Kinnarps Hungary Irodaházában, ünnepélyes keretek között Havas István, a 2009-es verseny nagyvállalati kategória legzöldebb irodájának – Ernst & Young Kft. – vezérigazgatója adja át.

- Oldalukon többször találkoztam az ökotérképzés fogalmával.  Mit jelent ez pontosan, hogy lehet röviden összefoglalni?

- Az ökotérképezés szemléletes, egyszerű és gyakorlatias eszköz környezeti teljesítményének felmérésére és javítására. Segíti a környezeti adatok egyszerű, szisztematikus gyűjtését, tudatformáló hatású a dolgozók részére és gyakorlati kommunikációs technikaként is felfogható. Emellett a módszer felhasználható az EMAS vagy az ISO 14001 környezetközpontú irányítási rendszerek bevezetésének első lépéseként. Az időközönként elvégzett ökotérképezéssel a vállalat környezeti teljesítményének alakulása is nyomon követhető.

„Egy kis kép többet mond ezer szónál.” Az Ökotérképezés elvégzése során a műhely, telephely vagy üzem alaprajza segítségével, helyszíni bejárás során tárhatók fel a levegő-, víz és talajszennyezés, a hulladékok, kockázatok és energiafelhasználás problémái és megoldási lehetőségei. Az Ökotérképezés eredménye egy intézkedési lista (akcióterv) a felmerült problémákkal és a javasolt intézkedésekkel, amelyeket a várható gazdasági és környezeti haszon, illetve a megvalósíthatóság szerint rangsorolunk. Az intézkedések megvalósítása ezután már az érintett szervezeten múlik.

- Melyek a legegyszerűbb megoldások, amelyek bármely irodát zöldebbé tehetnek?

- Egy környezettudatos iroda dolgozói törekednek arra, hogy a lehető legkevesebb környezetterheléssel járjon a munkahelyük működése; környezetbarát irodai eszközöket és tisztítószereket használnak, utazáshoz előnyben részesítik a tömegközlekedést vagy a kerékpárt. Amennyire lehet, csökkentik az energiafelhasználást, a papír- és vízfogyasztást, kevesebb hulladékot termelnek; ami keletkezik, azt különválogatva gyűjtik. Az irodában növelik a növények számát, igyekeznek a káros irodai kibocsátásokat elnyelő növényeket elhelyezni fénymásolók és nyomtatók közelében; odafigyelnek az alkalmazottaikra, pl. irodai frissítő masszázs keretében növelik munkahatékonyságukat és csökkentik az őket érő stressz negatív hatásait.

De lássunk néhány megdöbbentő gyakorlati példát:

• Télen 1 Celsius fokos hőmérsékletcsökkenés (nyáron emelkedés) 6%-al csökkenti a felhasznált energiamennyiséget;
• Ha 1.000 db fényforrást 1 órával kevesebb ideig használunk, naponta 70 kWh energia-megtakarítást érhetünk el, amely évente 25.550 kWh-t jelent évente (bruttó 47,82 Ft/kWh lakossági fogyasztói árral számolva ez évente több mint 1,2 millió forint);
• Amennyiben egy asztali számítógépből és egy monitorból álló munkaállomás egész éjszakára bekapcsolva marad, átlagosan évente 1 tonna szén-dioxidot kibocsátásáért felelős (összehasonlításul: hazánk éves szén-dioxid kibocsátása 2009-ben 78 millió tonna volt).
• A kézmosó vízcsapjaira szerelt perlátor (vízporlasztó) használatával 50%-kal kevesebb víz fogy;
• Egy 40 fős, átlagos iroda évente összesen kb. 360.000 oldalnyi A4-es fénymásoló papírt használ fel. Kétoldalas nyomtatást használva az éves papírmennyiség közel 50%-kal csökkenthető, amely esetükben kb. 150.000 Ft megtakarítást is jelenthet.

- Hol találhatunk az interneten olyan szakmai anyagot, amely segíthet az iroda zöldebbé tételében? (a Zöld Iroda honlapon kívül)

- A http://tavoktatas.kovet.hu/ oldalon található zöld iroda távoktatási programunk, mely hasznos tanácsokkal látja el az oda látogatókat, akik szeretnének tenni valamit irodájuk zöldítéséért. A programot regisztráció ellenében bárki ingyenesen használhatja.

- Felmerült-e esetleg a nevezők köréből a korábbi versenyek folyamán olyan megoldások, ötletek, amelyet ajánlanak?

- A www.zoldiroda.hu honlapon találják a 2008-as és 2009-es versenyzők adatlapját, melyen a versenybe nevezés célját, a segítségével elért eredményeket és a vele járó nehézségeket is részletezik. Az adatlapokon (plakátok) találhatók azok a jó tippek is, melyeket a nevezők érdemesnek találtak arra, hogy megosszák másokkal.

- A nevezők megoszthatják-e egymással tapasztalataikat?

- Természetesen, a verseny indulásától számított második héten egy félnapos műhelymunka során megismerkedhetnek egymással, de ötleteiket, tapasztalataikat nem csak itt oszthatják meg egymással, hanem a verseny során számukra biztosított internetes fórumon is.

- Van-e olyan felmérés, amelyből kiderül, hogy hazánkban az irodák hány százaléka vesz részt valamilyen módon a “zöldítésben”?

- Ezzel kapcsolatban sajnos nincs megbízható felmérés a birtokunkban.

- Az eddigi tapasztalatok szerint milyen arányban vesznek részt vidéki és fővárosi irodák a versenyben?

- Az elmúlt két évben a versenyzők 60%-ban budapesti, és 40%-ban vidéki irodák voltak.

- Mi a pályázók jellemző irodamérete?

- Nincs jellemző irodaméret, az eddigi versenyek során 45 és közel 22.000 m2 között változó méretű irodával volt már dolgunk. A 22.000 m2 természetesen egy nagyvállalat több telephelyes irodakomplexumát jelenti, nem egyetlen irodát, de a verseny során ez a méret is egy egységnek számít, ha ezzel nevez be az adott szervezet.

- Mi a legnagyobb siker, amit a verseny szervezői elkönyvelhetnek maguknak?

- A 2009-es verseny során 6.500 dolgozó környezeti tudatosságát növeltük, és közel 100.000 m2 irodát zöldítettünk sikeresen.

- Hol és mikor lesz az idei kiállítás?

- A 2010. május 18-án, a Kinnarps Hungary Irodaházában megrendezett Zöld Iroda Kiállításon a verseny ünnepélyes díjátadója mellett a hazai irodaszer-, irodabútor-, tisztítószer-, irodatechnikai berendezés gyártók és forgalmazók környezetbarát termékeinek seregszemléje várja az odalátogatókat. A kiállítás központi témája 2010-ben a környezetbarát működéssel elérhető megtakarítási lehetőségek, amellyel a szervezők arra kívánják felhívni a figyelmet, hogy ami jó a környezetnek, az előnyére válhat az iroda kasszájának is.

- És végül mennyi látogatót várnak?

- Nagyon sokat  :) A rendezvény regisztráció ellenében ingyenesen látogatható, és sok izgalmas szakmai előadással színesítjük majd.

Kapcsolódó anyagaink:

1. Zöldítsük meg az irodákat – kérdezd szakértőnket
2. Közös Természeti Örökségünk – Duna Charta sajtóközlemény
3. Miért és hogyan lett vega Zöld Máté? II. rész
4. közös területeinkről, közterületlenül – képes svájci élménybeszámoló 2.
5. Évi 12 millió forintot spórolunk meg sörösdobozból készült napkollektorokkal